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Formation sur l'organisation d'une sortie, le samedi 21 janvier 2023

Le 30/01/2023
Dans Reportages

Par une belle journée d’hiver, ciel bleu, neige, bise glaciale et -10°C, 14 membres se sont retrouvés à Groisy pour débattre autour de l’organisation de sorties.

Cette formation / échange organisée par Eric a commencé par un café et de revigorantes viennoiseries amenées par Hervé.

Le tour de table de présentation, nous a montré que nous étions tous différents dans nos vécus et nos goûts de la pratique de la moto, mais avions tous en commun l’envie de passer de bons moments conviviaux avec les copains.

Nous avons abordé le côté technique de ce qu’est un fichier GPX et de son utilisation.

Un bref aperçu de la multitude d’outils de navigation et les applications que nous avons aujourd’hui ne facilite pas toujours l’organisateur … et les participants.

Ceci étant dit, nous nous sommes concentrés sur les points importants qui constituent une sortie en groupe. Eric nous a montré la puissance des outils « Google » pour trouver des hôtels, restaurants, points de vue, visites à faire, … les mémoriser dans des listes et faire des trajets entre chaque lieu.

Il avait préparé des exercices pour nous faire pratiquer sur un coin de la Drôme.

A 12h30, bien habillés nous nous sommes rendus à pied au restaurant proche tout en continuant nos échanges. Un autre membre du club nous a rejoint pour le repas. Moment bien convivial !

L’après-midi a commencé par comment créer ce fameux GPX connu des différents outils et GPS.

Puis nous avons fait le tour des informations nécessaires pour la présentation la plus complète possible d’une activité aux membres du club (nombre de km, type de route, horaire, type de roulage, visite, …). Abordé la publication sur le site web, le processus d’inscription et de suivi des participants, la trésorerie, ...

Nous avons échangé sur les aspects sécurité, les contraintes liées à un groupe de motos, la gestion du temps …

Temps qui nous a manqué pour aller au bout du programme de la journée …

Ce fut une belle journée de partage.

La preuve en est : le projet théorique de l’exercice en Drôme va voir réellement le jour pour juillet 2023. Ce projet sera mené conjointement par le trio Olivier, Anthony et Hervé. er, Anthony et Hervé.

L’essentiel à retenir de la journée :

L’organisateur propose une sortie conçue selon ses envies propres avec les outils qui lui conviennent, l'adhérent est libre de participer si le programme proposé lui convient.

Fabienne

2023